Windows 10 und Windows 11: So könnt ihr ein Fax versenden (2024)

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WIE NUTZE ICH DIE WINDOWS-BASISFUNKTIONEN ZUM PRODUKTIVEN...

14. August 2022 um 08:30 Uhr

MarkusKasanmascheff

Mit Windows 10 und Windows 11 könnt ihr auch Faxe versenden. Mit Bordmitteln funktioniert das von eurem PC aus. Wir verraten euch, wie es geht.

Windows 10 und Windows 11: So könnt ihr ein Fax versenden (1)

Wer ein Fax versenden muss, kann das direkt von dem Desktop aus tun. Unter Windows 10 und Windows 11 genügt es, ein verfügbares Modem oder externes Faxgerät zu verbinden. Dann könnt ihr über die Windows-App "Windows-Fax und -Scan" Texte und Bilder über den Vorgänger der E-Mail versenden. Wie das funktioniert, zeigen wir euch in den folgenden Schritten.

Bitte beachten: In dieser Anleitung verwenden wir Screenshots aus Windows 10. Die Schritte sind jedoch die Gleichen unter Windows 11, da sich nur das Fensterdesign geändert hat. Die angegebenen Menüs, Tastenkombinationen und Knöpfe sind identisch.

Mit Bordmitteln Fax versenden so geht es

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Über die Windows-Suche öffnet ihr die App "Windows-Fax und Scan".
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Dort klickt ihr oben auf "Neues Fax".
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Vor dem Versand des ersten Faxes müsst ihr zunächst noch euer Modem konfigurieren. Klickt dazu auf "Verbindung mit einem Faxmodem herstellen".
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Anschließend gebt ihr einen Modemnamen an.
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Unter Fax-Empfangstyp könnt ihr festlegen, ob und wie euer Rechner mit eingehenden Fax-Anrufen umgehen soll. Falls ihr mit Windows nur Faxe senden wollt, solltet ihr "Später auswählen, jetzt ein Fax erstellen" auswählen.
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Im anschließend gezeigten Fenster könnt ihr euer Fax wie mit Word erstellen. Unter "An:" tragt ihr die Faxnummer ein und unter Betreff und im großen Textfeld den gewünschten Text.
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In einer Toolbar stehen euch einige Formatieroptionen zur Verfügung. Auch das Einfügen von Bildern ist möglich. Falls euch das nicht ausreicht, könnt ihr auch ein in Word erstelltes Fax von dort über die Zwischenablage hier einfügen.
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Über die Werkzeugleiste könnt ihr auch Bild-Dateien als Extra-Seiten anfügen oder ein gescanntes Dokument als Fax festlegen. Über den Vorschau-Knopf neben dem Disketten-Symbol könnt ihr euer Fax vor dem Senden im Seitenformat anzeigen lassen.
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Wenn alles passt, klickt ihr auf "Senden" um euer Fax abzuschicken.
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Beim ersten Fax müsst ihr zunächst noch eure Standortinformationen angeben. Gebt hier einfach eure lokale Vorwahl an und klickt auf "OK".
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Im nächsten Fenster bestätigt ihr euren Standort mit "OK".
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Anschließend geht euer Fax auf die Reise zum Empfänger. Windows wählt mit dem Modem die entsprechende Faxnummer an und überträgt das Fax an die Gegenstelle. Ein Statusfenster informiert euch über den Fortschritt.